Voor nu en later een algemene stap voor stap beschrijving van de HeerenMatchplay cyclus.
Algemeen
– Inkopen wijnvoorraad
– Ontwerpen Embleem voor het nieuwe seizoen / uitwerken voor flesetiket/ website / etiketten / gadget e.d.
Voor op de wedstrijdtafel
Actualiseren van
– Local Roules The Dunes /HeerenRegel / Etiquette
– Flightcaptain
Acht weken voor de start van het seizoen (tweede woensdag in april):
– Wedstrijdschema vaststellen: data starttijden dubbels;
– Gang van zaken vaststellen nieuwe seizoen
– Bijwerken van spreadsheet voor komend jaar
– Publiceren Wedstrijdschema en Gang van zaken op de site algemene pagina HeerenMatchplay
– Alle heren van golfclub DeZandvoortse worden uitgenodigd per Mailer voor het nieuwe seizoen.
Vier weken voor de start van het seizoen:
– Een herinnering per Mailer aan heren die nog niet gereageerd hebben.
Twee weken voor de start
– Nabellen potentiële deelnemenrs
– Maken van overzicht naar Even en Oneven weken
Tien dagen voor de start
– Per Mailer publiceren van “Start HeerenMatchplay”
– Samenstelling van de twee Poules (Oneven en Even) publiceren op de site
– Samenstelling actualiseren waar nodig
In Webmail:
– Aanmaken van adresboeken en distributielijsten voor Poule Even en Oneven
– Aanmaken concept bericht met ondertekening
De cyclus per ronde
[ op woensdagavond worden de matchplaypartijen gespeeld met twee partijen per flight ]
[ berichten over vakanties en permanent vroeg/laat, die binnenkomen op heeren@dezandvoortse, worden opgenomen in de tabel Even/Oneven van het Spreadsheet “SysteemHeeren2024” ]
– vrijdag wordt per mail de uitnodiging voor de woensdagavond verstuurd
– afmeldingen en verzoeken voor vroeg/laat indienen zondag vóór 12:00
– zondagavond flightindeling maken
– flightindeling check en opnemen in tabel Even/Oneven
– flightindeling publiceren op website voor maandag 12:00
– per mail wedstrijd aankondigen met link naar de flightindeling op de site voor maandag 12:00
– flightindeling actualiseren waar nodig op site
– flightindeling opnemen in SysteemHeeren2024
– afdukken Stickers en plakken scorekaarten per partij
– verwerken scores in SysteemHeeren2024
– verwerken birdies in SysteemHeeren2024
– publiceren uitslagen, dagwinnaar, neary, birdies op de site
– publiceren stand op de site (voor het eerst na de zesde wedstrijd)